Festival West Coast Swing in Southern France

Postponed April 30th - May 2nd, 2021
Reporté 30 Avril - 2 Mai 2021

‼️IMPORTANT : MED IN SWING NEWS ‼️

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*** ENGLISH "SUM UP" BELOW ***

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🇫🇷 Bonjour à tous,

➡️ Face à la situation sanitaire actuelle, nous sommes au regret de vous annoncer que le Med in Swing, prévu à l’origine du 1er au 3 Mai 2020, devra être reporté à l’année prochaine.

► Le gouvernement n’a pas encore officiellement annoncé le prolongement de la période de quarantaine à l’heure où nous écrivons ce message et prenons cette décision, mais il semble que c’est inévitable lorsque nous observons la situation en France et à l’étranger.

► De plus, avec plusieurs de nos professeurs venant de différents pays faisant aussi face à cette pandémie, il y a trop d’incertitude concernant leur capacité à voyager, les fermetures des frontières, la possibilité de nous réunir à ces dates ainsi que le bien-être et la santé de chacun.
 

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➡️ Par conséquent, après avoir longuement discuté avec les différents professionnels impliqués dans le Med in Swing, nous avons déjà validé notre date de report :

⭐️ du Vendredi 30 Avril au Dimanche 2 Mai 2021 inclus ⭐️

► 🏝 Le lieu reste inchangé :
la magnifique Ile des Embiez à Six-Fours (83) avec hébergement à tarif préférentiel sur place. Vos réservations bénéficient donc d’un report pendant une durée de 18 mois, que ce soit pour le Med in Swing 2021 ou une autre occasion, selon disponibilité et dates d’ouverture. Ce report concerne uniquement les sommes versées : contactez directement l’hôtel à reservation@les-embiez.com dès aujourd’hui pour organiser votre report ou pour toute autre question concernant vos hébergements. Vous recevrez les confirmations de modification à partir du 4 Mai dû au surcroit d’activité et à la baisse d’effectif en poste. Si à l’issue des 18 mois vous n’avez pas pu reporter votre séjour, un remboursement sera envisageable après écoulement de ce délai, toujours auprès de l’hôtel directement.

► 💃🕺Notre staff, dans sa quasi-totalité, a d’ores et déjà confirmé sa présence pour 2021 :
Jordan & Tatiana, Kyle & Sarah, Paul & Coleen, Philippe, Heejung, Byron & Mélodie, Dj Lulu, Tumbao Pix et bien d’autres… Il nous paraissait important de les soutenir, suite aux difficultés d’être un artiste professionnel en ce moment, en nous engageant à repousser la date à une période où nous serons en sécurité, mais en leur montrant que nous restons à leurs côtés et conservons notre loyauté envers eux, tout comme ils nous montrent la leur!

► 📊 Les niveaux et extras (Intensives etc…) restent inchangés :
On ne fait que reporter ;)

► 📋 Le planning 2021 sera quasi-similaire à quelques petites modifications près :
Nous ne mettrons les workshops de niveaux que Samedi et Dimanche, et non plus Vendredi qui ne sera pas férié en 2021. Le nouveau planning sera disponible dans quelques jours pour les détails.

💶 Les tarifs restent les mêmes :
Et le tarif « Early Bird » c’est-à-dire super Discount, est prolongé jusqu’au 1er Octobre 2020 pour vous donner le temps de voir comment la situation évolue sans stress… (Les inscriptions pour 2021 ouvrent bientôt pour ceux qui souhaitent d’ores et déjà s’organiser et s’inscrire… On n’a jamais été autant en avance dites donc!!)

 

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➡️ Concernant les personnes qui étaient déjà inscrites pour l’édition de 2020, nous souhaitions vous offrir plusieurs options et vous demandons juste une petite faveur : Merci de lire tout le (long) texte ci-dessous avant de prendre votre décision, et de prendre une décision responsable vis-à-vis de votre situation bien entendu, mais aussi vis-à-vis de celle de l’évènement et des organisateurs qui ont investi à perte cette année. Ce n’est évidemment pas de votre faute, ni celle des professeurs, ni des organisateurs : cette situation hors du commun nous affecte tous et nous ne pouvons prétendre savoir ce que vous traversez. C’est pour cette raison que nous avons souhaité vous laisser le choix et vous faire confiance pour décider de ce que vous souhaitez faire avec la somme dépensée pour votre Pass 2020, en prenant le temps de peser l’impact que cela aura dans le contexte actuel.

➡️ La danse est un plaisir et une passion, et en temps normal nous ne parlons que très peu de l’investissement humain et financier que l’organisation évènementielle impose aux organisateurs, car nous sommes heureux de le faire quand on voit l’impact positif sur la vie des danseurs. Mais à circonstances exceptionnelles, mesures exceptionnelles : cet investissement aujourd’hui est fait à perte pour 2020, et devra être reporté à l’an prochain, en espérant que vous nous ferez confiance et accepterez de modifier notre date de rendez-vous à 2021 en choisissant le report de votre inscription au Med in Swing pour l’année prochaine… ou plus tôt sur d’autres types de cours si le coeur vous en dit!

➡️ Voici les options disponibles ainsi que les modalités, à choisir via Savemeadance en cliquant sur le lien suivant : https://www.savemeadance.com/fr/inscriptions avant le 30 Avril 2020 (passé cette date, nous considérerons que vous avez choisi un report à 2021 et que vous renoncez à la possibilité de demander un remboursement ou un avoir ultérieurement, sauf survenue d’un nouveau cas de force majeure et sur présentation d’un justificatif). Pour toute autre question, merci de nous contacter directement via message privé.

► Report au Med in Swing de l’année prochaine du 30 Avril au 2 Mai 2021
Merci de privilégier cette option si vous le pouvez : l’évènement et les organisateurs ont engagés des frais non-récupérables et le report nous permettrait de surmonter cette période difficile tout en préparant une édition encore meilleure l’année prochaine! Note : Jordan & Tatiana, Kyle & Sarah ainsi que la quasi-totalité de notre staff a déjà confirmé sa venue pour 2021, donc notre évènement sera proposé dans des conditions quasi-identiques à ce qui était prévu pour 2020.
 

► Avoir de la Valeur des Sommes Versées

Cet avoir sera valable sur un ou plusieurs produits proposés par Bret & Joëlle Navarre et valable jusqu’au 01/10/2021 (au-delà de cette date il sera considéré comme un don). Vous avez la possibilité d’en faire profiter quelqu’un d’autre en communicant les coordonnées de la personne à qui vous le transmettez.

Vous pourrez utiliser cet avoir :

          - Dès la sortie du confinement et autorisation de la réouverture des écoles de danse pour les produits en personne
 (Cours Particuliers, Intensives à Paris, Stages à St-Cyr ou La Seyne, Cours à l’année dans le 83, futures saisons des JT Swing Team à Paris ou sur la Côte d’Azur…)

          - Immédiatement et/ou dès que les inscriptions sont disponibles pour les produits en ligne
 (Cours Particuliers via Vidéo, Mini-cours « QuanranSwing », Intensives en ligne…)

 

► Une Donation des Sommes Versées en Soutien au Med in Swing et aux Organisateurs

Des sommes importantes ayant été investies dans la préparation de l’édition de 2020, ce report génère malheureusement une perte financière non-récupérable. C’est d’autant plus difficile qu’il est presque impossible pour les organisateurs d’organiser quoique ce soit dans le secteur de la danse pour tenter de compenser cette perte, étant donné les circonstances actuelles. Si vous choisissez cette option, vous renoncez à votre droit de vous faire rembourser ou à demander un avoir ultérieurement, et devrez effectuer une nouvelle inscription pour le Med in Swing 2021 et la régler séparément si vous souhaitez toujours y participer. Les généreux donateurs recevront une petite surprise en remerciement de la part des organisateurs lors de l’évènement de 2021.
 

► Un Remboursement Partiel ou Total des Sommes Versées.
Merci de faire un choix responsable si vous cochez cette option. Cet acte aura un impact important sur la trésorerie de l’évènement et des organisateurs à cause des sommes non-récupérables engagées à titre de frais dans l’évènement qui devait se produire en 2020.

Nous vous demandons respectueusement de ne choisir cette option que si vous êtes en détresse financière à cause de la situation créée par le COVID-19 ou si vous êtes d’ores et déjà dans l’impossibilité totale de reporter votre participation l’année prochaine (date déjà bloquée de votre côté et non-modifiable, arrêt total de la danse à cause de l’interruption prolongée actuelle et/ou des dommages collatéraux causés par cette pandémie…).

Nous vous demanderons aussi votre patience dans les délais de traitement ainsi qu’une explication succincte de vos motivations concernant ce choix plutôt qu’un report (dans le respect de votre vie privée, vous n’êtes pas dans l’obligation de donner tous les détails).

Nous donnerons la priorité aux personnes en grande difficulté et ferons au mieux pour les autres, sachant que ce remboursement se fera en grande partie sur les fonds personnels des organisateurs.

Vous avez aussi la possibilité de nous soutenir en demandant un remboursement partiel et en faisant une donation du restant pour nous aider dans ces moments difficiles.
 

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➡️ Merci à tous et prenez soin de vous afin que vous puissions nous retrouver sur les pistes de danse aussi rapidement que possible!

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🇬🇧 Hi everyone,

➡️ Facing the current situation, we have the regret to inform you that Med in Swing, originally planned from May 1st to 3rd of 2020, will have to be postponed to next year.

► The French government has not yet announced the extension of the quarantaine dates at the time we’re writing this message and making this decision, but it seems that it’s unavoidable when we look at the situation in France and in other countries.

► With a widely international staff coming from several countries facing this pandemic, there is too much uncertainty about their ability to travel, the borders reopenening, the possibility to have group gatherings at that moment as well as the health and well-being of everyone.

 

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➡️ Therefore, after discussing thoroughly with the different professionals involved in Med in Swing, we have already booked a new date :

⭐️ from Friday, April 30th to Sunday, May 2nd 2021 ⭐️

► 🏝 The location will stay the same :
the gorgeous Embiez Island in Six-Fours (on the French Riviera) with hosting options on the spot at a special event rate. If you have already booked, it can be modified for a duration of 18 months, whether you want to use it for Med in Swing 2021 or for another occasion, based on availabilities and opening dates. Contact directly the hotel at reservation@les-embiez.com starting today to organize your new dates or for any question about your accomodation. You will receive the modification confirmation starting May 4th, because of the increased activity and the lower hotel staff at the moment.

 

► 💃🕺 Our staff has almost entirely confirmed that they will be joining for 2021 :
Jordan & Tatiana, Kyle & Sarah, Paul & Coleen, Philippe, Heejung, Byron & Mélodie, Dj Lulu, Tumbao Pix and many more… It seemed important to us to support them, particularly because of how difficult it is to make a living from an artistic job in the current situation, by committing to push our date to a moment when we’ll all be safe, but by showing them that we stand by their side and keep our loyalty to them, the same way they’re showing their support to us!

 

► 📊 The Levels and Extras (Intensives etc…) remain unchanged :
We’re just taking a raincheck ;)

 

► 📋 The 2021 Schedule will be very similar to the one we planned for this year, with a few little modifications :
We will only have leveled workshop on Saturday & Sunday, and not on Friday anymore since it won’t be a French national holiday in 2021. Only the extras will happen on Friday, and the new schedule will be available in a few days for details.

 

► 💶 Prices will stay the same :
And the Early Bird rate will be extended until October 1st, 2020 to give you time and observe how things are evolving without stress… (That being said, registrations for 2021will open very soon for those of you that already want to organize and sign up : we were never that early & ready!)

 

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➡️ For people that were already signed up, a choice have been offered about what to do with the money spent on Passes. We ask everyone to be mindful and responsible about the consequences of your decision on your own life of course (since we can’t know how the pandemic is affecting you) but also on the event and the organizers, knowing that any cancellation of an event involves an important loss of money :

► Postponing the registration to next year

► Coupon usable on other products offered by Bret & Joëlle - in person after the quarantine OR online immediately

► A donation to help support the event’s loss

► A refund for people in a high financial distress because of the situation created by the pandemic
 

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➡️ Thanks to all for your support and take care of yourself so that we can all meet again soon on the dancefloor!

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